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Spool-Explorer

Outil primé de distribution de fichiers d’impression différée IBM i vers PC
Spool-Explorer est une application pilotée par l’utilisateur final qui permet d’accéder aux fichiers d’impression différée IBM i à partir d’un PC. Grâce à l’interface graphique de Spool-Explorer et à la fonction pointer-cliquer, les utilisateurs peuvent afficher, imprimer, enregistrer et envoyer par courriel des fichiers d’impression différée au format PDF, RTF, HTML et TXT.

Ce que vous pouvez faire avec Spool-Explorer

Options puissantes de conversion des fichiers d’impression différée

Lorsque les utilisateurs téléchargent un fichier d’impression différée avec Spool-Explorer, ils peuvent enregistrer ce fichier dans plusieurs formats, y compris les formats PDF, HTML, RTF, PRN ou texte brut. Les fichiers d’impression différée au format AFP peuvent également être enregistrés au format TIF. Spool-Explorer permet aux utilisateurs de créer et d’enregistrer des options de formatage personnalisées qu’ils peuvent appliquer aux rapports au prochain téléchargement. Ils peuvent également appliquer ces paramètres spécifiques aux rapports à d’autres fichiers du même type.

Téléchargement flexible de rapports

Spool-Explorer permet aux utilisateurs de télécharger des fichiers d’impression différée à partir d’une application PC à l’aide de la fonction pointer-cliquer ou en exécutant une commande IBM i. Spool-Explorer permet également d’utiliser facilement les rapports imprimés sur des formulaires dont les données sont dans des positions fixes, comme les factures et les bons de commande. Les utilisateurs peuvent choisir de télécharger le rapport tel qu’il apparaît lorsqu’il est affiché dans une session IBM i ou avec toutes les lignes vierges intégrées.

Fonctionnalités PDF

Spool-Explorer offre de nombreuses fonctionnalités liées à la production de fichiers PDF, dont :
  • Prise en charge de la compression et du chiffrement de fichiers PDF.
  • Prise en charge des éléments graphiques superposés à incorporer dans le fichier PDF.
  • Formats de page et polices de caractères supplémentaires.
  • Prise en charge des téléchargements au format *RTF et des balises RTF.

Distribution vers plusieurs PC

Spool-Explorer permet aux utilisateurs de définir une liste de distribution comprenant plusieurs PC. Les utilisateurs peuvent ensuite faire référence au nom de la liste de distribution lorsqu’ils utilisent la commande de téléchargement IBM i incluse dans Spool-Explorer. Lors de l’exécution, la commande récupère les données du fichier d’impression différée et les télécharge dans un fichier sur chaque PC indiqué dans la liste de distribution. Les utilisateurs de PC peuvent même définir leur chemin de destination privilégié pour le téléchargement des rapports.

« Grâce à Spool-Explorer, nous avons été en mesure d’offrir à nos utilisateurs la possibilité de recueillir dans les rapports existants les informations qu’ils jugent les plus importantes. Nous avons ainsi pu économiser des heures de programmation que nous aurions dû consacrer aux rapports ad hoc. »

-K. Fritsch, Capital Health System

Ce que vous pouvez faire grâce à Spool-Explorer :

Réduction des coûts d’impression

Faites des économies grâce à la distribution numérique des rapports. Certains clients ont réduit de 90 % les impressions papier, ce qui leur permet d’économiser des milliers de dollars par mois.

Réduction du fardeau représenté par les rapports pour le personnel informatique

Réduisez la dépendance des utilisateurs envers le personnel informatique pour trouver les rapports ou les convertir. La distribution et l’analyse des rapports numériques réduisent également le nombre de rapports que le personnel informatique doit rédiger.

Gain de temps avec les rapports numériques

Les employés s’épargnent d’innombrables d’heures, car ils n’ont plus à classer, à rechercher, à imprimer et à envoyer des rapports papier. Grâce à Spool-Explorer, ils n’ont également plus besoin de saisir à nouveau les données dans des feuilles de calcul.

Satisfaction des utilisateurs

Les employés, les partenaires et les clients obtiennent les informations dont ils ont besoin en temps voulu et dans le format qu’ils souhaitent. Ils peuvent également accéder en toute sécurité aux rapports sur un portail Web.

Amélioration du service à la clientèle

Vos clients reçoivent des rapports et des documents tels que des bons de commande en quelques minutes au lieu de quelques jours. La comptabilité fournisseurs peut traiter les factures plus rapidement et de manière plus fiable.

Sécurité et conformité

Spool-Explorer vous permet de contrôler qui peut distribuer les rapports. Cet outil fournit également un historique de toutes les activités afin de répondre à vos besoins en matière de conformité.

Principales caractéristiques techniques

  • Critères de sélection flexibles (nom du rapport, file d’attente, etc.)
  • Courriel avec de nombreuses options
  • Extraction des adresses courriel, des numéros de télécopie ou des imprimantes
  • La majeure partie de la charge de travail client/serveur est traitée sur PC.
  • Conversion au format PDF, RTF, HTML, TXT, TIF, PRN
  • Archivage et gestion de contenu d’entreprise sur le Web
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